Varför vill så många småföretag koppla CRM till Fortnox?
För att dubbelarbete dödar tempo. När säljteamet jobbar i CRM och ekonomi i Fortnox blir det annars lätt att kunduppgifter, orderstatus och fakturor hamnar i olika “sanningar”. Med en integration kan du i stället få ett mer sammanhängande flöde från första kontakt till betalning – och dessutom minska risken att något glöms bort. Fortnox beskriver också att CRM-kopplingar kan hjälpa dig synka information som kunder, offerter, order och fakturering.
Vad betyder “Fortnox-integration” i praktiken?
Det kan betyda olika saker, så det är smart att vara tydlig redan från start. Vanligtvis handlar det om att CRM:et kan:
Synka kund-/företagsregister (så att du slipper lägga upp kunder två gånger)
Skicka order/fakturaunderlag till Fortnox (så att ekonomi kan jobba vidare där)
Visa ekonomihändelser i CRM (t.ex. fakturor eller fakturarader, beroende på system)
Därför bör du inte bara fråga “har ni Fortnox-integration?” – utan “vad kan vi faktiskt göra med den?”
Vilka svenska CRM är stora namn med Fortnox-koppling 2026?
Här är några av de vanligaste svenska alternativen som brukar dyka upp när småföretag jämför CRM med Fortnox-integration:
CRMdata
I Fortnox integrationskatalog beskrivs CRMdata som ett CRM med inbyggd svensk företagsdata, där du kan hitta nya kunder och sedan skapa ordrar och fakturera i Fortnox.
Det passar ofta extra bra om du vill komma igång snabbt med prospektering och uppföljning utan att först importera företagslistor. (Mer om produkten hittar du på CRMdata.)
Lime CRM (Lime Technologies)
Lime CRM är ett av Sveriges mest etablerade CRM-varumärken. I Fortnox-katalogen lyfts bland annat möjligheten att se fakturarader i Lime CRM för att kunna analysera trender och segmentera kunder.
Det gör Lime intressant för företag som vill jobba mer med rapportering och kundsegmentering kopplat till faktisk försäljning.
Upsales
Upsales är också ett välkänt svenskt B2B-CRM. Fortnox-listningen beskriver att Upsales hjälper teamet planera prospektering och få kontroll över säljprocessen.
Dessutom beskriver Upsales själva ett flöde där affärer kan bli order/fakturaunderlag till Fortnox, vilket brukar passa säljteam som vill få in mer “momentum” i avslut och administration.
FunnelBud
FunnelBud finns i Fortnox-katalogen och beskriver att kontakter, företag, produkter och fakturor kan synkas så att du får bättre koll på vad kunder köpt och betalat.
Det kan vara intressant för små team som vill ha en mer “allt-i-ett”-känsla.
Membrain
Membrain har en Fortnox-integration som enligt deras material kan synka företagsdata (och de beskriver även uppdateringar kring offerter/order in i Membrain).
Det här kan passa om du jobbar mer processdrivet i sälj och vill koppla säljutförande närmare ekonomidata.
Hur väljer jag rätt CRM med Fortnox-integration som småföretag?
Ett enkelt sätt att välja är att utgå från din vardag:
Vill du prospektera mot rätt svenska företag snabbt och sedan föra över order/faktura-flödet till Fortnox utan krångel? Då är CRMdata ofta en bra startpunkt.
Vill du ha ett mer etablerat CRM med rapportering och möjlighet att jobba med fakturadata i CRM:et? Då kan Lime CRM vara värt att utvärdera.
Har du ett team som vill jobba hårt i pipeline och koppla affärer till Fortnox-flödet? Då är Upsales ett vanligt val att jämföra med.
Och oavsett vilket du väljer: se till att integrationen stödjer det ni faktiskt gör varje vecka.
Hur testar jag integrationen snabbt innan vi bestämmer oss?
Gör ett 30-minuters “verklighetstest” innan du signar:
Skapa ett företag/kund i CRM
Skapa en order/affär enligt ert vanliga arbetssätt
Kontrollera att det som ska till Fortnox faktiskt går dit (och i rätt format)
Säkerställ att ni kan följa upp kunder utan att hoppa mellan tio ställen
Dokumentera vad som fungerade bra och vad som saknas
Vill du minska friktionen ytterligare kan du också se till att CRM:et funkar med dina andra verktyg i vardagen. I CRMdata kan du t.ex. läsa mer om detta via CRMdata:s integrationer.
