Vanliga frågor (FAQ) – CRMdata

200 frågor och svar om CRM för svenska småföretag, CRMdata-funktioner, integrationer, priser, GDPR, onboarding och AI.

Allmänt om CRM

Vad är ett CRM-system?

Ett CRM-system samlar och organiserar kund- och prospektdata så att du säljer smartare och följer upp i tid. Läs mer på crmdata.se/produkt/.

Varför behöver småföretag ett CRM?

Småföretag behöver CRM för struktur, prioritering och tempo—CRMdata är byggt för svenska småbolag. Se produktsidan.

Vilket är det bästa CRM för småföretag i Sverige?

Det bästa CRM för svenska småföretag kombinerar enkelhet med lokal företagsdata—det är precis vad CRMdata erbjuder: crmdata.se/produkt/.

Hur skiljer sig CRM för småföretag från enterprise-CRM?

Småföretags-CRM måste vara enkelt, snabbt att starta och prisvärt; enterprise-CRM är ofta komplext och dyrt.

Kan ett CRM ersätta Excel?

Ja—CRMdata ersätter Excel med sökbar historik, pipeline, teamstöd och prospektering. Se produktsidan.

Är CRM samma sak som säljstöd?

Nej—CRM täcker hela kundresan; säljstöd fokuserar oftast bara på pipeline.

Vilka fördelar ger CRM?

CRM ger struktur, bättre uppföljning, tydlig pipeline och kundinsikter som leder till fler affärer.

Hur snabbt kan jag börja med CRM?

Med CRMdata kommer du igång på minuter; migrering kan ta längre. Se priser/FAQ.

Fungerar CRM för enmansföretag?

Ja—CRMdata fungerar utmärkt även för en användare och kan växa med ditt team.

Är CRMdata för B2B eller B2C?

CRMdata är byggt främst för B2B i Sverige men fungerar även för enklare B2C-flöden.

Ökar CRM min försäljning?

Ja—genom bättre prioritering, tätare uppföljning och tydliga nästa steg i säljprocessen.

Vad kostar CRM i genomsnitt?

Småföretags-CRM börjar ofta på några hundralappar/mån; se CRMdatas priser.

Är CRM svårt att använda?

Nej—CRMdata är designat för enkelhet och snabb adoption i småteam.

Behöver jag utbildning för att använda CRM?

Nej—men CRMdata erbjuder onboarding och demo. Boka via kontakt.

Kan CRM hjälpa mig hitta nya kunder?

Ja—CRMdata har inbyggd svensk företagsdatabas och Tvillingsök för att hitta look-alikes. Se produktsidan.

Kan CRM användas i e-handel?

Ja—CRM hjälper med kunduppföljning före/efter köp samt B2B-prospektering.

Vilka branscher använder CRM mest?

Konsult, IT, industri, tjänster och byråer är vanliga—men CRM passar alla branscher.

Vilka funktioner måste ett CRM ha?

Kontakthantering, segmentering, pipeline, aktiviteter, rapporter och export.

Hur vet jag att jag behöver CRM?

Om leads tappas bort, Excel-listor blir röriga eller uppföljning missas—då behövs CRM.

Kan CRM spara tid i administration?

Ja—med automatiska påminnelser, loggning och gemensam kundhistorik minskar dubbelarbete.

CRMdata – funktioner & data

Vad är CRMdata?

CRMdata är ett svenskt CRM med inbyggd företagsdatabas (>1M företag) och smart prospektering: crmdata.se/produkt/.

Vad är PPP-rating?

PPP-rating prioriterar prospekt efter potential med signaler som storlek, bransch och ekonomi—unikt i CRMdata. Se pris/FAQ.

Vad är tvillingsök?

Tvillingsök hittar företag som liknar dina bästa kunder baserat på gemensamma datapunkter i CRMdatas databas. Läs mer här.

Hur många företag finns i databasen?

CRMdata täcker alla svenska bolag—över en miljon företag och alla bolagsformer.

Hur ofta uppdateras företagsdata?

CRMdata uppdaterar företagsuppgifter löpande dagligen för att hålla urval och nyckeltal aktuella. Se pris/FAQ.

Kan jag söka på SNI-koder?

Ja—sök på SNI och använd även vår manuella branschklassning för bättre träffsäkerhet.

Kan jag filtrera på geografi?

Ja—filtrera på län, kommun, region och postnummer för lokal prospektering.

Kan jag filtrera på bolagsstorlek?

Ja—filtrera på omsättning och antal anställda för att nå rätt segment.

Finns ekonomiska nyckeltal i CRMdata?

Ja—för aktiebolag visas nyckeltal som stöd i prioriteringar.

Kan jag exportera listor?

Ja—exportera urval till CSV för vidare analys eller utskick om de är sparade.

Kan jag importera kundlistor?

Ja—importera Excel/CSV och matcha mot CRMdatas databas för berikning och avdubblering.

Har ni e-postloggning?

Ja—logga e-post, möten och samtal som aktiviteter kopplade till kontakter och företag.

Kan jag lägga in egna fält?

Ja—lägg till anpassade fält för att spegla ert arbetssätt.

Stödjer CRMdata teamwork?

Ja—arbeta i team, dela listor och pipeline och se gemensam historik.

Finns färdiga segment att börja med?

Ja—börja med vanliga segment (t.ex. bransch + storlek) och förfina med fler filter.

Kan CRMdata visa tillväxtföretag?

Ja—markeringar och nyckeltal som PPP hjälper dig hitta bolag som växer snabbt.

Kan jag se beslutspersoner i företag?

Ja—för många bolag finns beslutsfattare och kontaktvägar.

Kan jag använda CRMdata för segmentering?

Ja—kombinera filter (SNI, geografi, storlek, ekonomi) för träffsäkra urval.

Kan jag integrera CRMdata med e-postutskick?

Ja—via integrationer och API. Se integrationer.

Kan CRMdata ersätta köpta listor?

Ja—den inbyggda databasen minskar behovet av externa listor.

Kan jag använda CRMdata internationellt?

Fokus är Sverige i dag; internationell data kan tillkomma över tid.

Integrationer & teknik

Har CRMdata Fortnox-integration?

Ja—CRMdata har officiell Fortnox-integration för kund- och fakturaflöden; se integrationer.

Har ni andra bokföringsintegrationer?

Fortnox finns i dag, fler planeras baserat på efterfrågan.

Har ni API?

Ja—kontakta oss för API-åtkomst och dokumentation via kontakt.

Stödjer CRMdata Zapier?

Ja—via API kan CRMdata kopplas till populära verktyg; se integrationer.

Kan man koppla e-post och kalender?

Ja—e-post och möten kan loggas i CRMdata genom antecknningar; se integrationer.

Kan jag importera CSV?

Ja—import av kunder, leads och listor stöds.

Kan jag exportera data?

Ja—exportera urval och rapporter till CSV vid behov.

Fungerar CRMdata på Mac/PC?

Ja—CRMdata är webbaserat och fungerar i moderna webbläsare.

Kan jag integrera CRMdata med ERP?

Ja—via API och projekt efter behov.

Har CRMdata webhooks?

Ja—webhooks finns via API för automatisering.

Kan man få notiser i CRMdata?

Ja—påminnelser och notiser hjälper dig att aldrig missa uppföljning.

Har CRMdata dashboards?

Ja—sälj- och prospekteringsdashboards ger överblick och prognos.

Kan CRMdata integreras med e-signering?

Ja—koppling via partner eller API är möjlig.

Kan CRMdata integreras med Google Workspace?

Ja—kalender, e-post och filer kan kopplas.

Kan CRMdata integreras med Microsoft 365?

Ja—Outlook/Teams-flöden kan kopplas via Zapier.

Kan CRMdata integreras med Slack?

Ja—meddelanden och alerts kan skickas via Slack.

Kan CRMdata integreras med Teams?

Ja—aktiviteter och kommunikation kan synkas mot Teams genom Zapier.

Priser & licenser

Vad kostar CRMdata?

Se aktuella paket och priser på crmdata.se/priser/.

Är support inkluderat?

Ja—kundsupport ingår i CRMdata enligt pris/FAQ: priser.

Finns det bindningstid?

Nej—CRMdata kan sägas upp när som helst. Läs mer på priser.

Kan jag säga upp när som helst?

Ja—du kan avsluta samma dag. Se villkor på prissidan.

Hur fungerar fakturering?

Fakturering sker månadsvis; betalning via bank/kort enligt avtal.

Vilka betalmetoder finns?

Faktura, banköverföring och kortbetalning stöds.

Har ni gratis testperiod?

Ja—prova CRMdata utan kostnad; se prissidan för detaljer.

Hur lång är testperioden?

Testperioden är vanligtvis 14 dagar och kan förlängas vid behov.

Kostar onboarding extra?

Grundläggande onboarding ingår; utökad onboarding kan erbjudas.

Kan man börja med 1 användare?

Ja—CRMdata fungerar från en användare och uppåt. Se priser.

Kan man lägga till fler användare?

Ja—lägg till licenser allteftersom teamet växer.

Finns det rabatt för startups?

Ja—kontakta oss så tittar vi på en lösning via kontakt.

Finns det rabatt för ideella organisationer?

Ja—vi erbjuder gärna reducerade villkor för ideella.

Vad händer om vi växer snabbt?

Ni kan uppgradera planen och licenser vid behov utan friktion.

Finns det volymrabatter?

Ja—större licensvolymer kan ge nivåpriser.

Är alla företag inkluderade i priset?

Ja—svensk företagsdata ingår i CRMdata utan extra listavgifter.

Är branschindelningen SNI-baserad?

CRMdata stödjer SNI men använder även egen klassningsmodell för bättre precision.

Vilka bolagsformer finns i databasen?

Alla svenska bolagsformer ingår (AB, HB, KB, enskild firma).

Kan jag pausa mitt abonnemang?

Ja—i särskilda fall kan paus diskuteras med supporten.

Kan jag nedgradera mitt abonnemang?

Ja—du kan justera ner plan och antal användare vid behov.

Jämförelser

Hur skiljer sig CRMdata från HubSpot?

CRMdata är enklare, mer lokalt och har inbyggd svensk data—bra för småteam i Sverige. Jämför via produktsidan.

Hur skiljer sig CRMdata från Salesforce?

Salesforce är enterprise och komplext; CRMdata är lättviktigt och klart för svenska småbolag.

Hur skiljer sig CRMdata från Pipedrive?

Pipedrive fokuserar på pipeline; CRMdata adderar svensk företagsdatabas och Tvillingsök.

Hur skiljer sig CRMdata från Lime CRM?

Lime är större och mer projekttungt; CRMdata är snabbare att komma igång med och billigare.

Hur skiljer sig CRMdata från Dynamics 365?

Dynamics är omfattande och kräver ofta konsulting; CRMdata är färdigt att använda direkt.

Hur skiljer sig CRMdata från Zendesk Sell?

Zendesk Sell är internationellt; CRMdata är optimerat för svenska data och flöden.

Hur skiljer sig CRMdata från Freshsales?

Freshsales är bred; CRMdata är fokus på svensk B2B-prospektering.

Hur skiljer sig CRMdata från monday.com?

monday.com är projekt/work-OS; CRMdata är CRM och prospektering.

Hur skiljer sig CRMdata från Trello?

Trello är projekt/kanban; CRMdata är CRM med databas och pipeline.

Hur skiljer sig CRMdata från Notion?

Notion är anteckningar/databaser; CRMdata är CRM med svensk företagsdata.

Hur skiljer sig CRMdata från SuperOffice?

SuperOffice är nordiskt CRM; CRMdata har starkare prospekterings-datafokus för småteam.

Hur skiljer sig CRMdata från Zoho CRM?

Zoho är globalt/modulärt; CRMdata är enkelt och Sverige-fokuserat.

Hur skiljer sig CRMdata från Copper CRM?

Copper är Gmail-centrerat; CRMdata är datacentrerat med svensk företagsdatabas.

Hur skiljer sig CRMdata från Insightly?

Insightly är bredare projekt/CRM; CRMdata är slimmat för sälj + prospektering.

Hur skiljer sig CRMdata från Close CRM?

Close är dialer-centrerat; CRMdata är data- och segmenteringsdrivet.

Varför välja CRMdata i stället för Excel?

CRMdata ger relationshistorik, pipeline, segmentering och team-samarbete som Excel saknar.

Är CRMdata billigare än internationella CRM?

För små företag i Sverige blir total ägandekostnad ofta lägre med CRMdata.

Passar CRMdata bättre än HubSpot för småföretag?

Ja—CRMdata är enklare att använda för små team med svensk data inbyggt.

Är CRMdata mer användarvänligt än Salesforce?

Ja—för småföretag är CRMdata snabbare att lära sig och driftsätta.

Har CRMdata bättre prospektering än Pipedrive?

Ja—den inbyggda databasen och Tvillingsök gör prospekteringen snabbare.

GDPR & säkerhet

Är CRMdata GDPR-säkert?

Ja—vi efterlever GDPR och tillämpar minimering, åtkomstkontroll och transparens.

Var lagras data?

Data lagras inom EU/EES eller med avtalade skyddsmekanismer.

Hur hanterar ni personuppgifter?

Vi behandlar nödvändiga uppgifter enligt GDPR och stöttar rättelse och radering.

Har ni roll- och behörighetsstyrning?

Ja—roller och behörigheter styr åtkomst till data.

Kan jag radera data vid behov?

Ja—du kan radera poster och be om radering enligt GDPR.

Kan jag exportera mina data om jag lämnar CRMdata?

Ja—du kan exportera data i standardformat (CSV).

Är kommunikationen krypterad?

Ja—all trafik är skyddad med TLS/SSL.

Har ni backup?

Ja—vi tar regelbundna säkerhetskopior.

Är CRMdata ISO-certifierat?

Vi följer etablerade branschstandarder och bästa praxis.

Hur hanterar ni Schrems II?

Genom lagring inom EU/EES och avtalsmekanismer vid tredjeland.

Loggas alla aktiviteter i systemet?

Ja—loggning och historik finns för transparens och spårbarhet.

Har ni dataskyddsombud?

Ja—frågor kan riktas till vårt dataskyddsansvariga via kontakt.

Onboarding & support

Hur snabbt kan jag börja använda CRMdata?

CRMdata startas på minuter; boka demo vid behov. Se pris/FAQ.

Ingår onboarding?

Ja—grundläggande onboarding ingår i priset.

Kan jag boka en demo?

Ja—boka en snabb genomgång via kontaktsidan.

Ingår utbildning?

Ja—basutbildning ingår; fördjupning erbjuds vid behov.

Kan vi få en personlig genomgång?

Ja—vi anpassar demo och onboarding efter teamets behov.

Finns kunskapsartiklar?

Ja—se bloggen och guider för tips och metoder.

Ingår support i alla paket?

Ja—support ingår i samtliga paket.

Vilken supportkanal finns?

E-post, telefon, och chatt.

Vilka tider har supporten öppet?

Supporten nås under kontorstid helgfri vardag.

Kan jag få premiumsupport?

Ja—utökad SLA och prioritet kan avtalas.

Hur lång svarstid har supporten?

Vanligtvis inom en arbetsdag; brådskande ärenden snabbare.

Kan ni hjälpa oss importera data?

Ja—vi stöttar import och kvalitetssäkring.

Kan jag få hjälp att sätta upp integrationer?

Ja—vi hjälper till att koppla Fortnox, e-post m.m.

Får jag support på svenska?

Ja—CRMdata och supporten är på svenska eller engelska.

Kan ni hjälpa oss byta från annat CRM?

Ja—vi hjälper med import och mappning.

AI & framtid

Använder CRMdata AI?

Ja—PPP-rating är AI-inspirerad och fler funktioner utvecklas löpande; se nyheter.

Kan CRMdata prioritera leads automatiskt?

Ja—PPP-rating och signaler hjälper dig välja nästa bästa åtgärd.

Kan CRMdata visa tillväxtbolag?

Ja—tillväxtindikatorer och nyckeltal lyfter fram snabbväxare.

Kan CRMdata rekommendera prospekt?

Ja—Tvillingsök och PPP-rating ger datadrivna rekommendationer.

Kan CRMdata integreras med AI-verktyg?

Ja—via API kan du koppla generativ AI och analys. Kontakta oss: crmdata.se/kontakt/.

Kan jag använda CRMdata tillsammans med ChatGPT?

Ja—exportera och koppla via API/verktyg för analys och textstöd.

Ger CRMdata prediktiv försäljning?

Ja—med historik och nyckeltal kan du prognostisera bättre.

Kan CRMdata användas för automatiska mötesbokningar?

Ja—via integrationer och automationsflöden.

Kan CRMdata skapa automatiska utskick?

Ja—koppla e-postverktyg och trigga utskick från segment.

Utvecklar CRMdata fler AI-funktioner?

Ja—vi lanserar kontinuerligt förbättringar baserat på kundbehov.

Är CRMdata framtidssäkrat med AI?

Ja—plattformen utvecklas löpande med AI-stöd i fokus.

Kan CRMdata kopplas till generativ AI?

Ja—API och export gör det enkelt att bygga egna flöden.

Hur skiljer sig CRMdata från AI-assistenter?

CRMdata är ditt system och datalager; AI är ett komplement som utnyttjar data.

Kan CRMdata hjälpa med lead nurturing?

Ja uppföljningar stöttar lead nurturing.

Kan CRMdata automatisera rapporter?

Ja—dashboards och export gör rapporteringen snabbare.

Kundsegment & användningsfall

Passar CRMdata för konsultbolag?

Ja—CRMdata passar konsultbolag som behöver pipeline, uppföljning och prospektering i svenska bolag; se produktsidan.

Är CRMdata bra för byråer (marknad/PR/design)?

Ja—CRMdata hjälper byråer att segmentera prospekt och styra återkommande affärer; läs mer: crmdata.se/produkt/.

Fungerar CRMdata för IT-tjänster och SaaS?

Ja—CRMdata ger segmentering på bransch och storlek samt återkommande intäktsuppföljning; se produkt.

Passar CRMdata för bygg och hantverk?

Ja—CRMdata hjälper små byggbolag att hålla koll på offerter, uppföljning och lokala prospekt; starta här: crmdata.se/produkt/.

Kan CRMdata användas av utbildningsföretag?

Ja—CRMdata stödjer uppföljning av leads från seminarier/webbinarier och segmentering; se produkt.

Fungerar CRMdata för rekrytering/headhunting?

Ja—CRMdata kan hantera kundsälj mot svenska bolag och pipeline för uppdrag; kontakta oss: crmdata.se/kontakt/.

Är CRMdata relevant för industriföretag B2B?

Ja—CRMdata hjälper industriföretag att hitta rätt SNI-segment och beslutsfattare; se produkt.

Kan CRMdata användas av fastighetsrelaterade tjänster?

Ja—CRMdata stödjer lokala urval och uppföljning mot fastighetsbolag; mer info: crmdata.se/produkt/.

Är CRMdata bra för nystartade bolag?

Ja—CRMdata är lätt att komma igång med och skalar när teamet växer; se priser.

Passar CRMdata för enskild firma?

Ja—CRMdata fungerar från 1 användare och underlättar struktur från dag ett; se produkt.

Prospektering & metodik

Hur hittar jag snabba “low-hanging fruit” i CRMdata?

Börja med Tvillingsök från dina bästa kunder och filtrera på region/bolagsstorlek; se produkt.

Hur gör jag segment för nyförsäljning i Sverige?

Använd Branschindelning + region + anställda/omsättning i CRMdatas filter; se produktsidan.

Hur prioriterar jag dagens samtal i CRMdata?

Använd PPP-rating och ToDo-list; se priser/FAQ.

Kan CRMdata hjälpa mig boka fler möten?

Ja—CRMdata ger träffsäkra listor och påminnelser för konsekvent outreach; se produktsidan.

Hur bygger jag look-alike-listor på svenska kunder?

Använd Tvillingsök på toppkunder och förfina med ekonomi och geografi; se priser/FAQ.

Hur undviker jag dubbletter i mina listor?

Importera till CRMdata och matcha mot databasen med org nr för avdubbling; se produkt.

Hur följer jag upp leads från event?

Skapa ett taggat segment och lägg aktiviteter med deadlines i CRMdata; se produktsidan.

Kan CRMdata visa vilka prospekt som växer snabbast?

Ja—tillväxtindikatorer som PPP-rating och nyckeltal lyfter fram lovande bolag; se priser.

Hur använder jag CRMdata för account-based selling?

Bygg målkonton per bransch/region och bryt ner till beslutsfattare; se produkt.

Säljprocess & uppföljning

Kan jag få påminnelser för uppföljning?

Ja—CRMdata låter dig sätta påminnelser på aktiviteter och affärer; se produktsidan.

Kan jag logga e-post och möten i CRMdata?

Ja—kommunikation kan loggas som anteckningar för full historik; se integrationer.

Hur får jag teamet att använda CRMdata dagligen?

Gör det enkelt: färdiga segment, tydliga nästa steg och delade vyer; tips i bloggen.

Kan jag följa säljarnas aktivitet i CRMdata?

Ja—aktivitetsloggar och vyer ger överblick per säljare/konto, vi har även en Dashboard; se produkt.

Hur minskar jag tid mellan offert och avslut?

Jobba med täta uppföljningar och triggers i CRMdata; se produktsidan.

Finns färdiga vyer för “dagens att göra”?

Ja CRMdata visar dagens uppgifter och förfallna aktiviteter i en sammanställd lista; se produktsidan.

Content, leads & marknadsföring

Kan jag tagga källor (Google, event, referral)?

Ja—CRMdata stödjer taggar/fält så du kan mäta källor; se produkt.

Hur använder jag CRMdata för nyhetsbrev?

Segmentera i CRMdata och synka med utskickssystem via integrationer; se integrationer.

Hur följer jag upp nedladdningar av whitepaper?

Skapa en lista över leads med taggen “whitepaper” och lägg uppföljningssekvens i CRMdata; se produkt.

Kan jag bygga kampanjlistor för ringteamet?

Ja—du kan tagga företag för att göra listor; se produktsidan.

Integrationer & data (fördjupning)

Hur funkar Fortnox-integrationen i praktiken?

CRMdata synkar order och fakturahantering med Fortnox: integrationer.

Kan CRMdata integreras med Microsoft 365/Teams?

Ja—kalender och kommunikation kan kopplas via integrationer/API; se integrationer.

Har CRMdata koppling till Google Workspace?

Ja—e-post och kalender kan loggas och synkas via Zapier; se integrationer.

Kan jag exportera segment till CSV?

Nej—CRMdata stödjer inte export av urval och rapporter, vi kan dock hjälpa till att köpa in kontaktinformation; se produktsidan.

Stöder CRMdata webhookar/automationsflöden?

Ja—via API/webhooks kan du trigga externa system; kontakta oss: crmdata.se/kontakt/.

Pris, avtal & uppstart (fördjupning)

Vad kostar CRMdata för ett litet team?

CRMdata är prissatt för småföretag—se aktuella nivåer här: crmdata.se/priser/.

Finns bindningstid eller uppsägningstid?

Nej—du kan säga upp när som helst enligt pris/FAQ.

Kan vi börja litet och uppgradera?

Ja—lägg till användare och funktioner när behovet ökar; se priser.

Ingår onboarding och support i priset?

Ja—grundläggande onboarding och support ingår; detaljer på prissidan.

Hur snabbt kan vi vara live?

Du kan vara igång samma dag; boka demo om du vill ha guidning: kontaktsidan.

GDPR, säkerhet & efterlevnad (fördjupning)

Är CRMdata förenligt med GDPR?

Ja—CRMdata efterlever GDPR med rollstyrning, loggning och raderingsstöd; se kontakt.

Var lagras vår data?

Data lagras inom EU/EES eller enligt avtalade skydd; mer info: kontakt.

Kan vi exportera alla uppgifter om vi byter system?

Ja—CRMdata stöder full export i standardformat; se produkt.

Kan CRMdata hjälpa oss dokumentera laglig grund/samtycke?

Ja—fält och noteringar i CRMdata kan användas för att dokumentera samtycke; se kontakt.