SCB:s avgiftsfria API för Företagsregistret: när räcker det – och när är CRMdata ett bättre val?
SCB använder själva formuleringar som ”avgiftsfria uppgifter i Företagsregistret” och beskriver att de har tillgängliggjort ett avgiftsfritt API med aktuella data om företag och arbetsställen. För småföretag som vill jobba mer datadrivet med prospektering väcker det en naturlig fråga: räcker SCB:s API, eller är det smartare att använda en färdig CRM-lösning med inbyggd företagsdata?
Vad är SCB:s avgiftsfria API för Företagsregistret?
SCB:s API gör det möjligt att hämta registeruppgifter maskinellt i stället för att jobba manuellt eller via filbeställningar. Det kan vara relevant om du vill bygga ett eget datalager, göra egna urval eller integrera företagsuppgifter i interna system. Här kan du läsa mer direkt hos SCB om avgiftsfria uppgifter i Företagsregistret.
Vilken typ av företagsuppgifter kan du få via SCB?
SCB lyfter exempelvis uppgifter som SNI/branschkod, adress till arbetsställe och antal anställda (anges i storleksklasser). För många prospekteringsflöden räcker detta långt för att göra relevanta urval, särskilt om du vill segmentera på bransch och geografi.
Vilka tekniska begränsningar behöver du planera för?
Här kommer en praktisk skillnad som ofta avgör valet i verkligheten. SCB har tydliga ramar för hur API:et kan användas. Du kan exempelvis bara hämta 2 000 företag/rader per anrop, och det finns även begränsningar för hur många anrop som kan göras under en viss tidsperiod. Det betyder inte att du är låst till 2 000 totalt, men du behöver paginering/batchning, felhantering och logik för att ta hem större urval på ett stabilt sätt.
Om du dessutom vill att detta ska bli ett flöde som “bara fungerar” över tid, behöver du planera för att underhålla integrationen när tekniska detaljer ändras. Med andra ord: SCB levererar datan, men du behöver själv bygga och drifta lösningen runt den.
När är SCB:s API det bästa valet?
SCB:s API är ofta starkast när du:
- har utvecklingsresurser och vill bygga ett eget datalager eller interna system med företagsdata,
- prioriterar en myndighetskälla och vill hantera logik/urval själv,
- behöver arbeta mycket på arbetsställenivå och bygga egna analyser ovanpå datan.
När är CRMdata ofta ett bättre val än SCB API?
Om målet är att faktiskt prospektera och följa upp (och inte starta ett dataprojekt) väljer många småföretag en lösning där företagsdata redan är paketerad i säljflödet. Med CRMdata kan du jobba med företagsdata direkt i CRM:et och lägga fokus på:
- att snabbt filtrera fram målgrupper (segment),
- att driva uppföljning och pipeline utan att tappa tråden,
- att koppla ihop arbetssätt med andra verktyg via integrationer.
Den stora skillnaden i vardagen är att du slipper bygga paginering, importflöden och listlogik själv. Istället kan du börja jobba med sälj direkt och förbättra segmenten löpande utifrån vad som faktiskt ger svar och möten.
Vilka är nackdelarna med CRMdata jämfört med SCB API?
För att jämförelsen ska vara rättvis finns det tydliga trade-offs:
- Mindre rå kontroll: Om du vill bygga ett eget system/dataplattform kan ett API-first upplägg vara mer flexibelt.
- Kostnad och leverantörsberoende: Ett CRM är en tjänst med licens, support och roadmap. SCB:s API är avgiftsfritt, men kräver mer egen utveckling och underhåll.
Så väljer småföretag rätt 2026
En enkel tumregel är att utgå från ditt mål:
- Välj SCB:s API om du har utvecklingskapacitet och vill bygga egna lösningar ovanpå registerdata.
- Välj CRMdata om du vill ha ett färdigt arbetsflöde för prospektering och uppföljning i samma verktyg, utan att bygga integrationer från grunden. Läs mer om CRMdata här.
Trustlink: Om du vill fördjupa dig i SCB:s egna villkor, tekniska ramar och beskrivning av Företagsregistret kan du börja här: Avgiftsfria uppgifter i Företagsregistret (SCB).
