Organisationsnummer till en hel företagslista, automatiskt

Har du en lista med företagsnamn men saknar organisationsnummer?

Det är ett vanligare problem än man tror. En säljlista från en mässa, en export från ett gammalt CRM, en leverantörslista, en prospektlista från LinkedIn eller ett kundregister i Excel kan snabbt bli svårt att använda om företagen inte har rätt organisationsnummer.

Utan organisationsnummer blir det svårare att:

• importera företag korrekt i CRM
• undvika dubbletter
• göra kreditkontroll
• koppla på omsättning, bransch och antal anställda
• fakturera rätt bolag
• berika kundregister med mer företagsdata
• segmentera och prioritera prospekt

Därför har CRMdata tagit fram Orgmatch, en enkel tjänst för dig som vill få organisationsnummer till en hel företagslista utan att slå upp varje företag manuellt.

Varför är organisationsnummer så viktigt?

Ett organisationsnummer fungerar som företagets unika identitet. Skatteverket beskriver organisationsnummer som en identitetsbeteckning för juridiska personer, på ungefär samma sätt som personnummer identifierar fysiska personer.

Det betyder att organisationsnumret ofta är nyckeln som gör att andra system kan förstå vilket företag du faktiskt menar.

Ett företagsnamn kan skrivas på flera olika sätt:

• Volvo Personvagnar
• Volvo Cars
• Volvo Personvagnar AB
• Volvo personvagnar aktiebolag
• felstavat, förkortat eller utan bolagsform

Men organisationsnumret är unikt.

Det är därför organisationsnummer är så viktigt i CRM, prospektering, registertvätt och databerikning. När rätt organisationsnummer finns på varje rad kan du börja koppla på mer värdefull företagsdata, som omsättning, antal anställda, adress, bransch och bolagsfakta.

Problemet: manuellt uppslag fungerar inte för hela listor

Om du bara ska hitta organisationsnummer till ett enda företag går det ofta bra att använda en uppslagstjänst som Allabolag eller söka via Bolagsverket.

Men om du har 200, 500 eller 2 000 företagsnamn i en Excel-fil blir manuellt arbete snabbt ohållbart.

Du behöver då:

1. kopiera ett företagsnamn
2. söka efter bolaget
3. kontrollera att träffen är rätt
4. kopiera organisationsnumret
5. klistra in det i Excel
6. upprepa samma sak hundratals gånger

Det tar tid, skapar fel och är svårt att kvalitetssäkra.

Det är här Orgmatch blir användbart.

Orgmatch: från företagsnamn till organisationsnummer automatiskt

Orgmatch är byggt för ett specifikt problem: att matcha en hel lista med företagsnamn mot svenska bolagsregistret och fylla på rätt organisationsnummer.

Du laddar upp en Excel- eller CSV-fil, väljer kolumnen med företagsnamn och får tillbaka filen med nya kolumner längst till höger.

Exempel på vad du kan få tillbaka:

• organisationsnummer
• matchat företagsnamn
• ort
• bransch
• kvalitetsmärkning per rad
• omsättning
• antal anställda
• adress
• årets resultat
• bolagsfakta

Det gör att en vanlig namnlista kan bli ett mer användbart underlag för CRM, försäljning, analys, fakturering och vidare databerikning.

Matchar även stökiga och felstavade företagsnamn

En vanlig sökning fungerar ofta dåligt när företagsnamnen inte är perfekta.

I verkligheten är listor ofta stökiga. De kan innehålla:

• förkortningar
• felstavningar
• gamla företagsnamn
• namn utan ”AB”
• blandade versaler och gemener
• interna anteckningar
• exporter från olika system

Orgmatch använder fuzzy-matchning för att hitta rätt bolag även när namnet inte är exakt skrivet som i registret.

Det betyder att du kan ladda upp en lista som den ser ut, utan att först behöva lägga timmar på att städa den manuellt.

Kvalitetsmärkning: Säker, Trolig eller Osäker

En viktig del av registertvätt är att veta vilka träffar man kan lita på.

Därför kvalitetsmärks varje träff i Orgmatch:

• Säker: hög träffsäkerhet
• Trolig: sannolik matchning
• Osäker: bör kontrolleras manuellt

Du ser resultatet i en gratis förhandsvisning innan du betalar. Det gör att du kan granska matchningen innan du laddar ner den färdiga filen.

Det är särskilt viktigt om listan ska importeras till ett CRM-system eller användas som grund för sälj- och marknadsaktiviteter.

Betala bara för träffar du faktiskt kan använda

Traditionella registertvätt- och datatjänster kräver ofta säljkontakt, offert, avtal eller abonnemang.

Orgmatch är byggt som självbetjäning.

Du laddar upp filen, ser en gratis förhandsvisning och betalar bara för säkra och troliga träffar. Osäkra träffar och missar kostar inget, men följer ändå med i filen så att du kan kontrollera dem själv.

Se aktuell prisinformation här: Orgmatch pris.

När passar Orgmatch bäst?

Orgmatch passar särskilt bra när du har en lista med företagsnamn och vill göra den användbar snabbt.

Typiska användningsområden:

1. Berika kundregister

Om ditt kundregister saknar organisationsnummer blir det svårt att koppla på mer data. Med Orgmatch för att berika kundregister kan du komplettera listan med org.nr, omsättning, anställda, bransch och adress.

Det gör kundregistret mer användbart för segmentering, uppföljning och analys.

2. Registertvätt och registervård

Gamla kundregister innehåller ofta fel, dubbletter och saknade uppgifter. Då är första steget ofta att sätta rätt organisationsnummer på varje rad.

Med Orgmatch registertvätt kan du göra en enklare registervård direkt online, utan att starta ett större konsult- eller enterpriseprojekt.

3. Prospektlistor och säljdata

Många säljteam arbetar fortfarande med prospektlistor i Excel. Det kan fungera i början, men utan rätt företagsdata blir listorna snabbt svåra att prioritera.

Genom att sätta organisationsnummer på prospektlistan kan du enklare koppla på omsättning, bransch, antal anställda och annan data som gör listan mer användbar i försäljningen.

Vill du arbeta direkt i ett CRM med inbyggd svensk företagsdata kan du även läsa mer om CRMdatas CRM-system.

Ska listan in i CRMdata? Då gör importen jobbet

Ska listan ändå in i CRMdata behöver du inte gå via Orgmatch först. När du importerar en Excel- eller CSV-fil letar CRMdata upp varje svenskt företag i företagsdatan, även när organisationsnummer saknas: då matchas raden på namn och ort i stället. Företagen får bransch, nyckeltal och Köpkraft (PPP) direkt, du granskar resultatet innan något sparas, och importen går att ångra i sju dagar. Den tar upp till 200 000 rader eller 100 MB åt gången, görs av en administratör och ingår inte under provperioden.

Orgmatch eller CRMdata: vad är skillnaden?

Orgmatch och CRMdata löser två olika men närliggande problem.

CRMdata är ett CRM-system för svenska företag som vill arbeta strukturerat med kunder, prospekt och uppföljning. CRMdata innehåller företagsdata på 1,4 miljoner svenska företag, även enskilda firmor, som uppdateras varje dag, och är byggt för prospektering, säljprocesser och kundbearbetning.

Orgmatch är en smalare tjänst för dig som redan har en lista och vill få fram organisationsnummer eller kompletterande företagsdata snabbt.

En enkel tumregel:

• Har du en lista i Excel eller CSV som behöver organisationsnummer? Använd Orgmatch.
• Vill du jobba löpande med prospektering, CRM och uppföljning? Läs mer om CRMdata.
• Vill du koppla CRMdata till andra system? Se CRMdatas integrationer.
• Vill du förstå varför datakvalitet är så viktigt i CRM? Läs vår guide om datakvalitet i CRM.

Hur står sig Orgmatch mot andra alternativ?

Det finns flera sätt att hitta organisationsnummer och företagsinformation.

För enstaka uppslag fungerar tjänster som Allabolag bra. För större företag med avancerade behov finns mer omfattande alternativ som Dun & Bradstreet InfoTorg Företag eller Dun & Bradstreet API och integrationer.

Sådana lösningar kan vara rätt om du behöver bred kreditinformation, riskhantering, portföljbevakning, API-integrationer och större dataprojekt.

Men om behovet är mer konkret, ”jag har en Excel-lista med företagsnamn och vill få rätt organisationsnummer”, är Orgmatch gjort för att vara enklare.

Ingen säljprocess. Ingen offert. Ingen prenumeration. Bara ladda upp, granska och ladda ner.

Se även Orgmatchs egen jämförelse här: jämför metoder för att sätta organisationsnummer på en lista.

Så fungerar det steg för steg

1. Gå till Orgmatch.
2. Ladda upp en Excel- eller CSV-fil.
3. Välj kolumnen som innehåller företagsnamn.
4. Granska matchningen gratis.
5. Se vilka träffar som är säkra, troliga eller osäkra.
6. Betala bara för de träffar som håller tillräcklig kvalitet.
7. Ladda ner den berikade filen.

Alla ursprungliga kolumner behålls i filen. De nya kolumnerna läggs till längst till höger, vilket gör det enkelt att importera filen vidare i CRM, Excel eller andra system.

Sammanfattning: gör din företagslista användbar igen

Ett företagsnamn räcker ofta inte.

Om du vill arbeta strukturerat med CRM, prospektering, fakturering, registertvätt eller databerikning behöver du rätt organisationsnummer på varje rad.

Med Orgmatch kan du ta en vanlig Excel- eller CSV-lista med företagsnamn och snabbt få tillbaka en mer användbar fil med organisationsnummer och kompletterande företagsdata.

Det passar särskilt bra för dig som vill:

• hitta organisationsnummer till en lista
• berika kundregister
• göra registertvätt online
• minska manuellt Excel-arbete
• förbättra datakvaliteten i CRM
• skapa bättre prospektlistor
• få mer ordning på företagsdata

Vill du testa direkt? Gå till Orgmatch och ladda upp din lista. Förhandsvisningen är gratis.