Varför känns prospektering extra svårt för småföretag?
Som småföretag har du ofta två problem samtidigt: du behöver nya affärer snabbt, men du har inte tid att lägga timmar på att leta bolag, bygga Excel-listor och sedan tappa bort uppföljningen. Därför blir prospektering lätt antingen “för bred” (alla får samma budskap) eller “för sporadisk” (du följer upp när du hinner). Resultatet blir förutsägbart: få svar, få möten och en pipeline som svajar.
Samtidigt är 2026 ett år där de som jobbar mer datadrivet vinner. Inte för att de har större team – utan för att de har bättre struktur.
Vad är en bra prospekteringsprocess 2026?
En bra process är enkel nog att göra varje vecka, men tillräckligt skarp för att ge träffsäkerhet. Den bör innehålla tre delar:
Rätt urval (vilka företag ska in i listan?)
Rätt budskap (varför ska de svara?)
Rätt uppföljning (hur säkerställer du att inget faller mellan stolarna?)
När dessa sitter, blir prospektering inte ett “projekt”, utan en rutin.
Hur väljer jag rätt företag att kontakta?
Börja med en mini-ICP (Ideal Customer Profile) som du kan formulera på fem minuter:
Bransch: vilka typer av bolag köper oftast?
Storlek: t.ex. 5–50 anställda (vanligt för B2B-småföretag).
Geografi: lokalt, regionalt eller hela Sverige?
Trigger: vad brukar få dem att agera (tillväxt, rekrytering, nya krav, nya marknader)?
Därefter handlar allt om att filtrera fram en lista som är “lagom”. En klassisk fälla är att ta 500 bolag och hoppas på det bästa. Välj hellre 50–150 och jobba dem ordentligt med bra uppföljning.
Hur slipper jag Excel och manuellt listbygge?
Det snabbaste sättet att spara tid är att sluta börja från noll varje gång. Om du behöver importera listor, städa data och uppdatera kolumner manuellt kommer prospekteringen alltid att kännas tung.
Med ett CRM som är byggt för prospektering kan du istället bygga listor direkt i systemet och gå från “urval” till “kontakt” utan extra mellansteg. I CRMdata finns företagsdata om svenska företag i CRM:et, vilket gör att du kan prospektera direkt utan att först jaga listor och importera dem. Och när listan väl är där, kan du dessutom spara den som segment och återanvända den nästa vecka, med små justeringar.
Vad ska jag skriva eller säga för att få fler svar?
Här är en enkel formel som brukar fungera extra bra i B2B:
Kontext: visa att du förstår deras vardag (bransch/roll).
Friktion: lyft ett vanligt problem (kort, utan drama).
Värde: erbjud något konkret (en idé, en checklista, en jämförelse).
Låg tröskel: ställ en enkel ja/nej-fråga eller föreslå 10 minuter.
Exempel på avslut som ofta höjer svarsfrekvensen:
“Är det här relevant för er just nu – ja eller nej?”
“Vill du att jag skickar två konkreta förslag anpassade för er bransch?”
Det viktiga är att du inte försöker “sälja allt” i första kontakten. Du försöker bara vinna ett svar.
Hur bygger jag uppföljning som faktiskt blir av?
Småföretag tappar sällan affärer på första mailet. De tappar dem på att uppföljningen blir otydlig.
En enkel rutin kan se ut så här:
Dag 1: första kontakt
Dag 3: kort uppföljning + ny vinkel
Dag 7: tydligt förslag (10 min)
Dag 14: “ska jag stänga tråden?”
Gör du detta i ett CRM istället för i anteckningar och inkorgar blir det lätt att se vem som behöver följas upp, och när. Och om du kopplar på verktygen du redan använder (mail, kalender, etc.) blir det ännu mer friktionsfritt via t.ex. era integrationer.
Vad är ett bra nästa steg för att komma igång redan i veckan?
Välj en enda målgrupp, bygg en lista som är lagom stor och bestäm en uppföljningsrutin innan du skickar första kontakten. Då får du både fart och struktur.
