SCB:s avgiftsfria API för Företagsregistret: när räcker det?

SCB använder själva formuleringen ”avgiftsfria uppgifter i Företagsregistret” och beskriver att de har tillgängliggjort ett avgiftsfritt API med aktuella data om företag och arbetsställen. För småföretag som vill jobba mer datadrivet med prospektering väcker det en naturlig fråga: räcker SCB:s API, eller är det smartare att använda ett färdigt CRM med inbyggd företagsdata?

Vad är SCB:s avgiftsfria API för Företagsregistret?

SCB:s API gör det möjligt att hämta registeruppgifter maskinellt i stället för att jobba manuellt eller via filbeställningar. Det kan vara relevant om du vill bygga ett eget datalager, göra egna urval eller integrera företagsuppgifter i interna system. För att använda det registrerar du dig i SCB:s registreringsportal, godkänner användarvillkoren och ansöker om en API-nyckel. Nyckeln är knuten till dig som användare och får inte delas med någon annan. Här kan du läsa mer direkt hos SCB om avgiftsfria uppgifter i Företagsregistret.

Vilken typ av företagsuppgifter kan du få via SCB?

SCB lyfter exempelvis uppgifter som SNI/branschkod, adress till arbetsställe och antal anställda (anges i storleksklasser). Den fullständiga listan över variabler finns i SCB:s egna dokument. För många prospekteringsflöden räcker detta långt för att göra relevanta urval, särskilt om du vill segmentera på bransch och geografi.

Vilka tekniska begränsningar behöver du planera för?

Här kommer en praktisk skillnad som ofta avgör valet i verkligheten. SCB har tydliga ramar för hur API:et får användas. När det här skrivs (oktober 2026) får du högst 5 000 rader per anrop och högst 5 anrop per sekund per nyckel, och den som går över gränserna kan stängas av tillfälligt. Det betyder inte att du är låst till 5 000 företag totalt, men du behöver paginering, felhantering och logik för att ta hem större urval på ett stabilt sätt.

Om du dessutom vill att detta ska bli ett flöde som ”bara fungerar” över tid, behöver du planera för att underhålla integrationen när tekniska detaljer ändras. SCB har till exempel infört ett nytt API i stället för det tidigare: certifikaten från det gamla fungerar inte i det nya, och befintliga användare flyttas inte över automatiskt. Med andra ord: SCB levererar datan, men du behöver själv bygga och drifta lösningen runt den.

När är SCB:s API det bästa valet?

SCB:s API är ofta starkast när du:

• har utvecklingsresurser och vill bygga ett eget datalager eller interna system med företagsdata,
• prioriterar en myndighetskälla och vill hantera logik och urval själv,
• behöver arbeta mycket på arbetsställenivå och bygga egna analyser ovanpå datan.

När är CRMdata ofta ett bättre val än SCB:s API?

Om målet är att faktiskt prospektera och följa upp (och inte starta ett dataprojekt) väljer många småföretag en lösning där företagsdatan redan är paketerad i säljflödet. I CRMdata finns 1,4 miljoner svenska företag, även enskilda firmor, inbyggda i CRM:et och uppdaterade varje dag. Du kan lägga fokus på:

• att snabbt filtrera fram målgrupper på SNI-kod, bransch, län, kommun, storlek och Köpkraft (PPP),
• att spara träffarna som en ringlista och driva uppföljning och pipeline utan att tappa tråden,
• att koppla ihop arbetssätt med andra verktyg via integrationer.

Den stora skillnaden i vardagen är att du slipper bygga paginering, importflöden och listlogik själv. I stället kan du börja jobba med sälj direkt och förbättra urvalen löpande utifrån vad som faktiskt ger svar och möten.

Vilka är nackdelarna med CRMdata jämfört med SCB:s API?

För att jämförelsen ska vara rättvis finns det tydliga avvägningar:

• Mindre rå kontroll: Om du vill bygga ett eget system eller en egen dataplattform kan det vara mer flexibelt att utgå direkt från ett API.
• Kostnad och leverantörsberoende: Ett CRM är en tjänst med licens, support och utvecklingsplan. SCB:s API är avgiftsfritt, men kräver mer egen utveckling och underhåll.

Har CRMdata ett eget API?

Ja. CRMdata har ett öppet API som både läser och skriver: sparade företag, kontakter, anteckningar, uppgifter, affärer, ordrar och mer. Du skapar nycklarna själv i appen, dokumentationen finns där, och 16 webhook-händelser berättar för andra system när något händer. API:t ingår för betalande kunder.

En sak ska du dock veta: företagsdatan, alltså Prospektera, nås inte via API:t. Vill du hämta hela register maskinellt är SCB:s API rätt väg. Vill du prospektera i ett färdigt verktyg och koppla det du sparar till egna system är CRMdata rätt väg.

Så väljer du rätt

En enkel tumregel är att utgå från ditt mål:

• Välj SCB:s API om du har utvecklingskapacitet och vill bygga egna lösningar ovanpå registerdata.
• Välj CRMdata om du vill ha ett färdigt arbetsflöde för prospektering och uppföljning i samma verktyg, utan att bygga integrationer från grunden. Läs mer om CRMdata här.

Vill du fördjupa dig i SCB:s egna villkor, tekniska ramar och beskrivning av Företagsregistret kan du börja här: Avgiftsfria uppgifter i Företagsregistret (SCB).